Άρθρο 18ο
Αναλυτική περιγραφή Διαδικασιών

18.1.     Διαδικασία Ενημέρωσης ΕΕ από τον Τεχνικό & Επιστημονικό Σύμβουλο

Υπεύθυνος Ενέργειας: Σύμβουλος Τεχνικής και Επιστημονικής Στήριξης της περιοχής που εδρεύει η ΕΕ.

Περιγραφή Διαδικασίας:

Με σχετική επικοινωνία μέλους της ομάδας έργου του Συμβούλου Τεχνικής και Επιστημονικής Υποστήριξης, που έχει την ευθύνη της περιοχής όπου εδρεύει η ΕΕ, διευθετείται η ημερομηνία και ώρα της πρώτης συνάντησης μεταξύ των μελών της ΕΕ και του συμβούλου.

Η συνάντηση δύναται να οριστεί στην έδρα της ΕΕ ή στην έδρα του συμβούλου. Κατά τη συνάντηση αυτή ο σύμβουλος ενημερώνει όλα τα μέλη της ΕΕ για τα ακόλουθα θέματα:

Ø     Γενική Περιγραφή, Στόχοι και Σκοποί του Έργου, σύμφωνα με το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο Έργου (ΤΔΕ).

Ø     Αρμοδιότητες και Υποχρεώσεις της ΕΕ, σύμφωνα με τις εγκυκλίους και αποφάσεις που έχουν εκδοθεί από το Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΥΠΕΠΘ).

Ø     Τρόπος Επικοινωνίας και Χρήση Υποστηρικτικών Υποδομών (MIS, Help Desk κλπ).

Ø     Οδηγός Εφαρμογής - Έντυπα κλπ.

Ø     Χρονοδιάγραμμα Εφαρμογής.

18.2.     Διαδικασία Ενημέρωσης Διευθύνσεων Α' Βάθμιας - Β' Βάθμιας Εκπαίδευσης

Υπεύθυνος Ενέργειας: Η ΕΕ της Περιοχής.

Περιγραφή Διαδικασίας:

Η ΕΕ αναλαμβάνει την ενημέρωση των Διευθύνσεων Α' Βάθμιας και Β' Βάθμιας Εκπαίδευσης της περιοχής ευθύνης της, ώστε να τεθούν σε πλήρη ετοιμότητα, κατά λόγο αρμοδιότητας, για:

Ø     Την ενημέρωση των Σχολικών Μονάδων της περιοχής ευθύνης τους.

Ø     Την υποστήριξη της διαδικασίας διακίνησης των απαραίτητων εγγράφων, όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικότερα στις επόμενες διαδικασίες.

18.3.     Διαδικασία Πιστοποίησης Κέντρων Στήριξης Επιμόρφωσης (ΚΣΕ)

Υπεύθυνος Ενέργειας: Η Επιτροπή Επιμόρφωσης της Περιοχής.

Έντυπα: Τα Ε1, Ε2α, Ε2, Ε2β.

Περιγραφή Διαδικασίας:

Βήμα 1:    Η ΕΕ αποστέλλει το έντυπο Ε1 προς όλα τα ΚΣΕ της περιοχής ευθύνης της, τα οποία της έχει γνωστοποιήσει ο αντίστοιχος τεχνικός σύμβουλος, μετά τη διαδικασία της κατ' αρχήν πιστοποίησης των ΚΣΕ. Η αποστολή δύναται να γίνει με Fax ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή και με απλό ταχυδρομείο. Στην επιστολή καθορίζεται η χρονική περίοδος διεξαγωγής της  πιστοποίησης του κάθε ΚΣΕ.

Βήμα 2:    Τα μέλη των ΕΕ διενεργούν την πιστοποίηση του κάθε ΚΣΕ στα χρονικά περιθώρια που ορίστηκαν στο έντυπο Ε1 και συμπληρώνουν το έντυπο Ε2α για κάθε αίθουσα του ΚΣΕ (αν υπάρχουν περισσότερες από μία).

Βήμα 3:    Μετά τη διενέργεια του συνόλου των απαιτούμενων επισκέψεων, ακολουθεί συνεδρίαση της ΕΕ, κατά την οποία αποφασίζεται η πιστοποίηση κάθε αίθουσας και κάθε ΚΣΕ. Η απόφαση για κάθε αίθουσα δηλώνεται σημειώνοντας σχετικά στην τελευταία γραμμή του εντύπου Ε2α τις ενδείξεις ΝΑΙ ή ΟΧΙ και τελικά υπογράφεται από τον Συντονιστή της ΕΕ.

Βήμα 4:    Στη συνέχεια συντάσσεται από την ΕΕ Έντυπο Πιστοποίησης ΚΣΕ (Ε2), το οποίο κοινοποιείται και στο αντίστοιχο ΚΣΕ που το αφορά.

Βήμα 5:    Συντάσσεται από την ΕΕ συγκεντρωτική κατάσταση (Έντυπο Ε2β) για όλες τις πιστοποιημένες αίθουσες ανά ΚΣΕ και αποστέλλεται στον αντίστοιχο Τεχνικό Σύμβουλο, ώστε να λάβει γνώση.

Η διαδικασία πιστοποίησης διενεργείται μια φορά και σε προγραμματισμένο διάστημα πριν την έναρξη της περιόδου επιμόρφωσης. Ο κατάλογος των ΚΣΕ ενημερώνεται συνεχώς και η διαδικασία πιστοποίησης επαναλαμβάνεται μετά από σχετική και έγκαιρη ειδοποίηση της ΕΕ από τον αντίστοιχο Τεχνικό Σύμβουλο της περιοχής της. Στην ειδοποίηση επισυνάπτεται και ο κατάλογος των ΚΣΕ που πρέπει να πιστοποιηθούν.

Κατά τη διαδικασία πιστοποίησης, ενημερώνεται πληρέστερα ο υπεύθυνος του ΚΣΕ για το πρόγραμμα επιμόρφωσης, καθώς και για τα σημεία επικοινωνίας για άντληση σχετικών πληροφοριών.

Προσοχή: Η διαδικασίες πιστοποίησης πρέπει να διενεργηθούν μέσα στα προκαθορισμένα χρονικά πλαίσια του χρονοδιαγράμματος που θα καταρτιστεί σε συμφωνία μεταξύ αντίστοιχου τεχνικού συμβούλου και ΕΕ.

18.4.     Διαδικασία Κατάρτισης Προγραμμάτων ΚΣΕ

Υπεύθυνος Ενέργειας: Τα Κέντρα Στήριξης Επιμόρφωσης (ΚΣΕ).

Έντυπα: Τα Ε3, Ε3α, Ε20.

Περιγραφή Διαδικασίας: Οι υπεύθυνοι των πιστοποιημένων ΚΣΕ:

Βήμα 1:    Παραλαμβάνουν από την ΕΕ τα έντυπα Ε3 και Ε3α, καθώς και τους καταλόγους των πιστοποιημένων επιμορφωτών (έντυπο Ε17) της περιοχής τους και ακολούθως:

Βήμα 2:    Επιλέγουν τους επιμορφωτές που επιθυμούν να συνεργαστούν μαζί τους και οι οποίοι υπογράφουν δήλωση/ βεβαίωση (έντυπο Ε20) για την επιβεβαίωση της μεταξύ τους συνεργασίας.

Βήμα 3:    Συμπληρώνουν στο έντυπο αίτησης νέου προγράμματος (Ε3α), για κάθε προτεινόμενο πρόγραμμα, το αναλυτικό ωράριο ανά ημέρα, αίθουσα, ώρα και επιμορφωτή, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες συμπλήρωσης του εντύπου.

Βήμα 4:    Συμπληρώνουν τη συγκεντρωτική κατάσταση Ε3 των προγραμμάτων που προσφέρονται.

Βήμα 5:    Παραδίδουν τα σχετικά έντυπα[1] (αφού κρατήσουν αντίγραφο) στην αρμόδια ΕΕ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία που έχει ορίσει η ΕΕ.

Κανόνες Κατάρτισης Προγραμμάτων

Ø     Κάθε επιμορφωτικό σεμινάριο αποτελείται από 16 τρίωρες επιμορφωτικές συναντήσεις.

Ø     Σε κάθε τρίωρο αντιστοιχεί μόνο ένας επιμορφωτής (και ο αντίστοιχος αναπληρωματικός του).

Ø     Για κάθε επιμορφωτικό σεμινάριο πρέπει να υπάρχουν και να προσκομίζονται οι αντίστοιχες δηλώσεις/ βεβαιώσεις (έντυπο Ε20) των επιμορφωτών που συμμετέχουν.

18.5.     Διαδικασία Ενημέρωσης Υποψήφιων Επιμορφούμενων και του Τεχνικού Συμβούλου για τα Διαθέσιμα Προγράμματα

Υπεύθυνος Ενέργειας: Η Επιτροπή Επιμόρφωσης της Περιοχής.

Έντυπα: Ε4.

Περιγραφή Διαδικασίας:

Βήμα 1:    Η ΕΕ παραλαμβάνει το φάκελο των προτεινόμενων προγραμμάτων από τα ΚΣΕ της περιοχής ευθύνης της.

Βήμα 2:    Η ΕΕ ελέγχει τα έντυπα Ε3, Ε3α και Ε20 που έχουν υποβληθεί για κάθε πρόγραμμα. Βασικοί κανόνες έγκρισης προγράμματος είναι: (α) Η Πληρότητα των στοιχείων: Το πρόγραμμα, στο οποίο δεν επισυνάπτονται τα απαραίτητα έντυπα Ε3α και Ε20 ή οι πληροφορίες που υπάρχουν σε αυτά τα έντυπα είναι ελλιπείς ή έρχονται σε αντίθεση με στοιχεία που έχουν δηλωθεί σε άλλα έντυπα, δεν εγκρίνεται, (β) Η Εφικτότητα του προγράμματος σε συνδυασμό με τα υπόλοιπα προτεινόμενα προγράμματα: Ο επιμορφωτής και ο αναπληρωματικός επιμορφωτής που αναγράφονται στα έντυπα Ε3α πρέπει να είναι αποκλειστικά διαθέσιμοι για το συγκεκριμένο τρίωρο σεμινάριο. Όλα τα προγράμματα, στα οποία εμφανίζονται τέτοια προβλήματα διαθεσιμότητας (επικαλύψεις) των επιμορφωτών, δεν εγκρίνονται, (γ) Τα προσφερόμενα ωράρια: Τα προτεινόμενα ωράρια των επιμορφωτικών σεμιναρίων πρέπει να είναι σε κατάλληλες ώρες και ημέρες, σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα των εκπαιδευτικών της περιοχής και (δ) Τα ανώτατο επιτρεπόμενο όριο της απασχόλησης κάθε επιμορφωτή.

Βήμα 3:    Η ΕΕ καταρτίζει τον τελικό κατάλογο των προτεινόμενων προγραμμάτων στο έντυπο E4.

Βήμα 4:    H EE καταρτίζει το φάκελο ενημέρωσης των σχολικών μονάδων, ο οποίος αποτελείται από τα έντυπα: Ε16 (κατάλογος με τα ΚΣΕ της περιοχής), Ε4 (κατάλογος των προτεινόμενων προγραμμάτων), Ε5 (φόρμα αίτησης εκπαιδευτικού), Ε6 (συγκεντρωτική κατάσταση προτιμήσεων εκπαιδευτικών), Ε6α (στοιχεία σχολικής μονάδας).

Βήμα 5:    Η ΕΕ ελέγχει την πληρότητα των στοιχείων του εντύπου Ε19 και, αφού τον οριστικοποιήσει[2], τον χρησιμοποιεί ως πίνακα αποδεκτών του φακέλου ενημέρωσης.

Βήμα 6:    Αποστέλλει το φάκελο ενημέρωσης των σχολικών μονάδων σε όλες τις σχολικές μονάδες και ορίζει καταληκτική ημερομηνία για τη συλλογή των απαραίτητων εντύπων από τις σχολικές μονάδες. Οι σχολικές μονάδες, που θα αποστείλουν τις αιτήσεις των εκπαιδευτικών εκπρόθεσμα (σε περίπτωση αποστολής με ταχυδρομείο θα λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία αποστολής), αποκλείονται από τη συνέχεια της διαδικασίας στην τρέχουσα περίοδο επιμόρφωσης.

18.6.     Διαδικασία Συλλογής Αιτήσεων Εκπαιδευτικών Σχολικής Μονάδας και Αποστολής στην Ε.Ε.

Υπεύθυνος Ενέργειας: Ο Διευθυντής της σχολικής μονάδας.

Έντυπα: Ε5, Ε6, Ε6α.

Περιγραφή Διαδικασίας:

Βήμα 1:    Ο Διευθυντής της σχολικής μονάδας παραλαμβάνει από την ΕΕ το φάκελο ενημέρωσης, που περιέχει τα έντυπα: Ε16 (κατάλογος με τα ΚΣΕ της περιοχής), Ε4 (κατάλογος των προτεινόμενων προγραμμάτων), Ε5 (φόρμα αίτησης εκπαιδευτικού), Ε6 (συγκεντρωτική κατάσταση προτιμήσεων εκπαιδευτικών), Ε6α (στοιχεία σχολικής μονάδας).

Βήμα 2:    Κάθε εκπαιδευτικός που ανήκει στη σχολική μονάδα: (α) ενημερώνεται ενυπογράφως για το περιεχόμενο του φακέλου ενημέρωσης, (β) συμπληρώνει, εφόσον το επιθυμεί, αίτηση με τις προτιμήσεις του (έντυπο Ε5) και (γ) παραδίδει το έντυπο Ε5 στον Διευθυντή της σχολικής μονάδας.

Βήμα 3:    Ο Διευθυντής του σχολείου συμπληρώνει τα έντυπα Ε6 (συγκεντρωτική κατάσταση προτιμήσεων των εκπαιδευτικών) και Ε6α (στοιχεία σχολικής μονάδας) και δημιουργεί το φάκελο απάντησης της σχολικής μονάδας, που αποτελείται από τα έντυπα: Ε6 (συγκεντρωτική κατάσταση προτιμήσεων των εκπαιδευτικών), Ε6α (στοιχεία σχολικής μονάδας), Ε5 (αίτηση των εκπαιδευτικών που έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον για την επιμόρφωση).

Βήμα 4:    Αποστέλλει το φάκελο απάντησης του σχολείου στην ΕΕ μέσα στις προκαθορισμένες ημερομηνίες.

Προσοχή: Οι σχολικές μονάδες που θα αποστείλουν τις αιτήσεις των εκπαιδευτικών εκπρόθεσμα (σε περίπτωση αποστολής με ταχυδρομείο θα λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία αποστολής), αποκλείονται από τη συνέχεια της διαδικασίας στην τρέχουσα περίοδο επιμόρφωσης.

18.7.     Διαδικασία Κλήρωσης Εκπαιδευτικών στα Προγράμματα Επιμόρφωσης

Υπεύθυνος Ενέργειας: Η Επιτροπή Επιμόρφωσης της Περιοχής.

Έντυπα: Ε7, Ε8.

Περιγραφή Διαδικασίας:

Βήμα 1:    Η ΕΕ παραλαμβάνει τους φακέλους απάντησης από όλες τις σχολικές μονάδες της περιοχής και φροντίζει για την εισαγωγή των απαραίτητων δεδομένων στο πληροφοριακό σύστημα του έργου. Ο φάκελος απάντησης της σχολικής μονάδας θα πρέπει να περιλαμβάνει τα έντυπα: Ε6 συγκεντρωτική κατάσταση προτιμήσεων των εκπαιδευτικών, Ε6α πληροφοριακά στοιχεία για τη σχολική μονάδα, Ε5 τις αιτήσεις των εκπαιδευτικών που έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον για την επιμόρφωση.

Βήμα 2:    Αφού ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική καταγραφή των δεδομένων στο πληροφοριακό σύστημα, ενημερώνει τον Τεχνικό Σύμβουλο, ώστε να ενεργοποιήσει την διαδικασία της κλήρωσης, και ορίζει την ημερομηνία της ηλεκτρονικής κλήρωσης.

Βήμα 3:    Πραγματοποιείται η ηλεκτρονική κλήρωση δημόσια.

Βήμα 4:    Μέσα από το πληροφοριακό σύστημα του έργου πραγματοποιούνται οι εκτυπώσεις των εντύπων Ε7 και Ε8, που περιέχουν τα αποτελέσματα της ηλεκτρονικής κλήρωσης.

Βήμα 5:    Η ΕΕ ορίζει την καταληκτική ημερομηνία εγγραφών των εκπαιδευτικών στα ΚΣΕ, η οποία πρέπει να είναι τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από την έναρξη του πρώτου προγράμματος στην περιοχή ευθύνης της.

Βήμα 6:    Η Ε.Ε. αποστέλλει το έντυπο Ε7 στις σχολικές μονάδες, για να ενημερωθούν για τα αποτελέσματα της κλήρωσης. Στο έντυπο Ε7 υπάρχει η ένδειξη (επιτυχών, επιλαχών, αποτυχών) για κάθε εκπαιδευτικό που είχε υποβάλει αίτηση.

Βήμα 7:    Η ΕΕ αποστέλλει το έντυπο Ε8 στα ΚΣΕ των οποίων τα προγράμματα θα λειτουργήσουν σύμφωνα με τις αιτήσεις των εκπαιδευτικών της περιοχής.

18.8.     Διαδικασία Εγγραφής Εκπαιδευτικών στα Προγράμματα Επιμόρφωσης

Υπεύθυνος Ενέργειας: Τα Κέντρα Στήριξης Επιμόρφωσης (ΚΣΕ).

Έντυπα: Ε8α, Ε14α.

Περιγραφή Διαδικασίας:

Βήμα 1:    Οι εκπαιδευτικοί εγγράφονται στα ΚΣΕ όπου έχουν κληρωθεί. Η διαδικασία της εγγραφής έχει καταληκτική ημερομηνία που ορίζεται από την ΕΕ και είναι πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες νωρίτερα από την έναρξη του πρώτου προγράμματος επιμόρφωσης.

Βήμα 2:    Μετά το πέρας της καταληκτικής ημερομηνίας και, αν δεν έχει συμπληρωθεί ο απαιτούμενος αριθμός επιμορφούμενων, το ΚΣΕ σε συνεργασία με τις ΕΕ ενημερώνει τους εκπαιδευτικούς που βρίσκονται στον κατάλογο των επιλαχόντων, ώστε να πραγματοποιηθούν εγγραφές σύμφωνα με τη σειρά κατάταξης σε αυτόν.

Βήμα 3:    Οι εκπαιδευτικοί, που κλήθηκαν από τον κατάλογο επιλαχόντων, εγγράφονται στα ΚΣΕ προσκομίζοντας αντίγραφο της αίτησής τους. Η διαδικασία της εγγραφής ολοκληρώνεται μία ημέρα πριν την έναρξη του προγράμματος επιμόρφωσης. Σε περίπτωση που ο συνολικός αριθμός των τελικά εγγεγραμμένων είναι μικρότερος από δέκα (10), ακυρώνεται το συγκεκριμένο πρόγραμμα επιμόρφωσης.

Βήμα 4:    Μετά την ολοκλήρωση των εγγραφών το ΚΣΕ, συντάσσει τη συγκεντρωτική κατάσταση εγγεγραμμένων (έντυπο Ε8α). Για κάθε εγγεγραμμένο εκπαιδευτικό επισυνάπτει τη βεβαίωση εγγραφής (έντυπο Ε 14α).

Βήμα 5:    Αποστέλλει στην Ε.Ε. τα έντυπα Ε8α και Ε 14α.

Βήμα 6:    Η ΕΕ ελέγχει την ορθότητα των στοιχείων στα έντυπα Ε14α, τα εγκρίνει και τα επιστρέφει στο αντίστοιχο ΚΣΕ, ώστε να δοθούν στους εκπαιδευτικούς.

18.9.     Διαδικασία Ελέγχου Διεξαγωγής Προγραμμάτων Επιμόρφωσης

Υπεύθυνος Ενέργειας: ΕΕ, ΚΣΕ

Έντυπα: Ε9, Ε10, Ε11.

Περιγραφή Διαδικασίας:

Βήμα 1:    Ο συντονιστής του ΚΣΕ ενημερώνει το ημερήσιο παρουσιολόγιο επιμορφούμενων (έντυπο Ε10). Το παρουσιολόγιο τηρείται για κάθε ώρα επιμόρφωσης.

Βήμα 2:    Ο συντονιστής του ΚΣΕ ενημερώνει το ημερήσιο παρουσιολόγιο επιμορφωτών (έντυπο Ε9). Το παρουσιολόγιο τηρείται για κάθε ώρα επιμόρφωσης.

Η ΕΕ και ο Τεχνικός και Επιστημονικός Σύμβουλος πραγματοποιούν έκτακτους ελέγχους στα ΚΣΕ σε όλη τη διάρκεια της περιόδου επιμόρφωσης. Σε κάθε έκτακτο έλεγχο γίνεται συμπλήρωση του εντύπου Ε11.

Η ΕΕ είναι υποχρεωμένη να πραγματοποιεί περιοδικούς ελέγχους σε όλα τα ΚΣΕ της περιοχής ευθύνης της και για όλα τα προγράμματα για κάθε κύκλο (δίμηνο) επιμόρφωσης.

Αναβολή/αναπλήρωση σεμιναρίου

Δεν επιτρέπεται η αλλαγή ημερομηνίας ή/και ώρας διεξαγωγής οποιουδήποτε σεμιναρίου χωρίς την έγγραφη έγκριση της ΕΕ, η οποία παρέχεται ύστερα από σχετική αίτηση του ΚΣΕ.

Αναπλήρωση επιμορφωτή

Τα σεμινάρια διεξάγονται αποκλειστικά από τους εγκεκριμένους επιμορφωτές που έχουν δηλωθεί στο αντίστοιχο έντυπο Ε3α. Αν, για λόγους ανωτέρας βίας, ο επιμορφωτής και ο αναπληρωματικός του δεν μπορούν να συμμετέχουν στα σεμινάρια, τότε το ΚΣΕ αιτείται την αλλαγή επιμορφωτών στην ΕΕ. Η ΕΕ δίνει την τελική έγκριση για την αλλαγή των επιμορφωτών.

Στην περίπτωση που ο επιμορφωτής και ο αναπληρωματικός του δεν προσέλθουν στην προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του σεμιναρίου, τότε το σεμινάριο αναβάλλεται και ακολουθείται η διαδικασία αναβολής /αναπλήρωσης σεμιναρίου.

18.10.  Διαδικασία Ολοκλήρωσης Προγραμμάτων Επιμόρφωσης (ΚΣΕ)

Υπεύθυνος Ενέργειας: ΚΣΕ

Έντυπα: Ε12, Ε12α, Ε15.

Περιγραφή Διαδικασίας:

Βήμα 1:    Στο τέλος κάθε προγράμματος επιμόρφωσης, οι εκπαιδευτικοί που παρακολούθησαν το συγκεκριμένο πρόγραμμα παραλαμβάνουν και συμπληρώνουν το ερωτηματολόγιο εσωτερικής αξιολόγησης (έντυπο Ε15).

Βήμα 2:    Μετά τη λήξη κάθε προγράμματος επιμόρφωσης, το ΚΣΕ καταρτίζει το φάκελο ολοκλήρωσης του συγκεκριμένου προγράμματος, που περιέχει: (α) Έντυπο έκθεσης ολοκλήρωσης προγράμματος για επιμορφούμενους (έντυπο Ε12), (β) Έντυπο έκθεσης ολοκλήρωσης προγράμματος για επιμορφωτές (έντυπο Ε12α), (γ) ακριβές αντίγραφο του παρουσιολογίου επιμορφωτών (έντυπο Ε9), (δ) ακριβή αντίγραφα των 16 παρουσιολογίων επιμορφούμενων (έντυπο Ε10), (ε) το σύνολο των ερωτηματολογίων εσωτερικής αξιολόγησης (έντυπο Ε15).

Βήμα 3:    Αποστέλλει το φάκελο ολοκλήρωσης προγράμματος στην Ε.Ε. εντός 3 εργάσιμων ημερών από τη λήξη του προγράμματος επιμόρφωσης.

Προσοχή: όπως αναγράφεται στις οδηγίες συμπλήρωσης των εγγράφων, οποιαδήποτε διαφοροποίηση οποιωνδήποτε στοιχείων που περιέχονται σε έγγραφα σχετικά με το συγκεκριμένο πρόγραμμα θα πρέπει να έχουν αντίστοιχη μονογραφή, όπως περιγράφεται στις οδηγίες συμπλήρωσης.

18.11.  Διαδικασία Ολοκλήρωσης Προγραμμάτων Επιμόρφωσης (Ε.Ε.)

Υπεύθυνος Ενέργειας: Ε.Ε.

Έντυπα: Ε13, Ε14.

Περιγραφή Διαδικασίας:

Βήμα 1:    Η ΕΕ παραλαμβάνει από κάθε ΚΣΕ μετά τη λήξη κάθε προγράμματος επιμόρφωσης το φάκελο ολοκλήρωσης του συγκεκριμένου προγράμματος, που περιέχει: (α) Έντυπο έκθεσης ολοκλήρωσης προγράμματος για επιμορφούμενους (έντυπο Ε12), (β) Έντυπο έκθεσης ολοκλήρωσης προγράμματος για επιμορφωτές (έντυπο Ε12α), (γ) Ακριβές αντίγραφο του παρουσιολογίου επιμορφωτών (έντυπο Ε9), (δ) ακριβή αντίγραφα των 16 παρουσιολογίων επιμορφούμενων (έντυπο Ε10), (ε) το σύνολο των ερωτηματολογίων εσωτερικής αξιολόγησης (έντυπο Ε15).

Βήμα 2:    Συμπληρώνει το φάκελο ολοκλήρωσης προγράμματος με τα αντίγραφα των εντύπων Ε11 που αφορούν το συγκεκριμένο έντυπο.

Βήμα 3:    Ελέγχει τα στοιχεία που αναγράφονται στο φάκελο ολοκλήρωσης, τα επικυρώνει και δημιουργεί τις αντίστοιχες βεβαιώσεις επιμόρφωσης (έντυπο Ε14). Αποστέλλει υπογεγραμμένες τις βεβαιώσεις στον Τεχνικό και Επιστημονικό Σύμβουλο (ΠΙ ή ΕΑΙΤΥ αντιστοίχως), μαζί με το αντίγραφο του φακέλου ολοκλήρωσης του συγκεκριμένου προγράμματος. Ο Τεχνικός και Επιστημονικός Σύμβουλος ελέγχει τα στοιχεία και εισηγείται στην ΚΕΕΤΠΕ την οριστικοποίηση του καταλόγου των επιμορφούμενων. Αφού τα παραπάνω στοιχεία εγκριθούν από την ΚΕΕΤΠΕ, επιστρέφονται στην Ε.Ε. και αποδίδονται στους εκπαιδευτικούς που ολοκλήρωσαν το σεμινάριο επιμόρφωσης.

Βήμα 4:    Στο τέλος κάθε περιόδου επιμόρφωσης (όπως αυτή έχει οριστεί στα έντυπα Ε3, Ε4 και Ε5), η Ε.Ε. συντάσσει τη συγκεντρωτική κατάσταση υλοποιηθέντων προγραμμάτων σε περιοχή επιμόρφωσης (έντυπο Ε13) και την αποστέλλει στον τεχνικό και επιστημονικό σύμβουλο.